^ do góry

Jesteś tutaj: Strona główna / Procedury
pobierz pdfa z artykułem
pobierz pdfa z artykułem
wydrukuj

Procedury

Data powstania: 2011-01-25 17:46
Data modyfikacji: 2016-09-01 08:29

Spis spraw załatwianych w urzędzie z podziałem na komórki organizacyjne

Przejdź do odpowiedniego działu:

 


 

Referat Organizacyjno - Administracyjny

Referat Organizacyjno-Administracyjny prowadzi sprawy z zakresu:

  1. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu, prawidłowej obsługi interesantów oraz kompleksowej informacji,
  2. obsługa sekretariatu Urzędu Gminy,
  3. obsługa kancelaryjna Urzędu Gminy,
  4. prowadzenie spraw w zakresie ewidencji ludności,
  5. prowadzenie spraw w zakresie dowodów osobistych,
  6. podejmowanie niezbędnych czynności w celu sprawnego przygotowania i przebiegu prac wyborczych, tj. wyborów Prezydenta RP, Sejmu i Senatu, do Parlamentu Europejskiego, do samorządu terytorialnego, sołtysów i rad sołeckich, referendum i spisów powszechnych, prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
  7. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Urzędu w materiały biurowe i wyposażenie,
  8. rozliczenie przeprowadzonych inwentaryzacji składników majątkowych,
  9. zapewnienie funkcjonowania sieci informatycznej w Urzędzie, wdrażanie i rozpowszechnianie systemów i programów komputerowych:
    1. planowanie i koordynacja realizacji zakupów systemów, sprzętu informatycznego oraz licencji na oprogramowanie,
    2. planowanie i nadzór nad realizacją wdrożeń systemów informatycznych i ich udoskonalanie,
    3. planowanie szkoleń niezbędnych do obsługi sprzętu oraz oprogramowania.
  10. administrowanie stroną internetową Gminy Mielec i stroną podmiotową BIP,
  11. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Gminy:
    a) akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
    b) ewidencjonowanie czasu pracy,
    c) kompletowanie wniosków dot. Zaświadczeń Rp-7 oraz innych dokumentów dot. byłych pracowników Urzędu i Spółdzielni Usług Rolniczych.
  12. prowadzenie spraw dotyczących BHP, szkoleń pracowników i działalności socjalnej,
  13. zgłaszanie pracowników i zleceniobiorców i wyrejestrowywanie w ZUS,
  14. obsługa prawna i kancelaryjna przeprowadzania naboru na wolne stanowisko urzędnicze,
  15. występowanie z wnioskami do Powiatowego Urzędu Pracy o zorganizowanie subsydiowanych form zatrudnienia,
  16. prowadzenie Archiwum Zakładowego Urzędu,
  17. tworzenie niezbędnych regulaminów w zakresie funkcjonowania Urzędu, w sprawach określonych prawem pracy oraz przedkładanie propozycji zmian do tych regulaminów,
  18. prowadzenie spraw związanych z używaniem symboli narodowych, oraz spraw związanych z używaniem symboli Gminy Mielec (flaga i herb), monitorowanie i sygnalizowanie działań naruszających dobre imię Gminy Mielec, Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych,
  19. Współdziałanie z Wojskowym Centrum Rekrutacji oraz Głównym Urzędem Statystycznym w zakresie przekazywania informacji aktualizacyjnych i statystycznych,
  20. prowadzenie spraw z zakresu PFRON,
  21. współpraca z Podkarpackim Urzędem Wojewódzkim w sprawie repatriacji i cudzoziemców,
  22. przyjmowanie pism urzędowych w celu ich ogłoszenia, prowadzenie ich ewidencji, umieszczanie na tablicy ogłoszeń urzędu oraz terminowe ich odesłanie z informacją o okresie, w jakim były wywieszone,
  23. przekazywanie przesyłek na stanowiska pracy, zgodnie z dekretacją,
  24. zabezpieczenie mienia urzędu, w tym współpraca z podmiotem prowadzącym monitoring,
  25. prowadzenie rejestru skarg, wniosków i udostępniania informacji publicznej,
  26. zapewnienie wykonywania okresowych przeglądów stanu technicznego budynku urzędu oraz instalacji – prowadzenie księgi obiektu,
  27. koordynowanie prac remontowych oraz konserwacyjnych urzędu,
  28. zapewnienie wykonywania okresowych przeglądów stanu technicznego pojazdów służbowych oraz rozliczanie paliwa,
  29. współdziałanie z Zespołem Reagowania na Incydenty Bezpieczeństwa Komputerowego CSIRT NASK,
  30. realizowanie zadań wynikających z przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 19 z 27.04.2016,s.1) oraz innych przepisów prawa obowiązujących w tym zakresie w jednostkach oświatowych Gminy Mielec i instytucjach kultury.

Karty usług OA w BIP

 


 

Referat Oświaty i Spraw Społecznych

Referat Oświaty i Spraw Społecznych prowadzi sprawy z zakresu:

W zakresie organizacyjno – prawnym:

  1. koordynowanie pracy szkół i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Mielec, zapewnienie im warunków do pełnej realizacji programu nauczania i wychowania,
  2. analizowanie i przedstawianie do zatwierdzania corocznych projektów organizacyjnych oraz aneksów do projektów organizacyjnych szkół,
  3. współdziałanie z Kuratorium Oświaty w zakresie zadań związanych z oświatą na terenie Gminy oraz współpraca z jego wizytatorami,
  4. kreowanie polityki oświatowej w gminie,
  5. sporządzanie sprawozdań do Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz Kuratorium Oświaty,
  6. przygotowywanie projektów uchwał w zakresie prawa oświatowego,
  7. organizowanie konkursów dla wyłonienia kandydatów na stanowiska dyrektorów szkół prowadzonych przez Gminę Mielec oraz wykonywanie zadań w zakresie stosunku pracy dotyczących nauczycieli, którym powierzono to stanowisko,
  8. prowadzenie teczek akt osobowych dyrektorów szkół,
  9. przygotowywanie materiałów dotyczących oceny pracy dyrektorów szkół,
  10. kierowanie pracami związanymi z przyznawaniem nagród dla nauczycieli i dyrektorów szkół,
  11. organizowanie i współorganizowanie konkursów szkolnych,
  12. obsługa prawna i kancelaryjna związana z awansem zawodowym nauczycieli,
  13. analiza i weryfikacja wniosków o dofinansowanie kosztów kształcenia pracowników młodocianych,
  14. współdziałanie z jednostkami oświatowymi w procesie tworzenia projektów i pisania wniosków na realizację programów związanych z oświatą i rozwojem społecznym, w których uczestniczyć będą mieszkańcy Gminy Mielec,
  15. prowadzenie spraw związanych z zadaniami samorządu w zakresie współpracy z niepublicznymi szkołami i innymi jednostkami niepublicznymi oświatowymi, podmiotami niepublicznymi świadczącymi różne formy opieki przedszkolnej lub opieki nad małymi dziećmi, w tym także opieki pozalekcyjnej,
  16. organizacja dowozu uczniów, w tym uczniów niepełnosprawnych.

W zakresie księgowości:

  1. prowadzenie księgowości w zakresie planowania i wykonania budżetów szkół oraz opracowywania okresowych i rocznych jednostkowych i zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu szkół,
  2. zapewnienie obsługi finansowo – księgowej szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Mielec,
  3. organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentacji dla prowadzonej rachunkowości,
  4. obsługa płacowa,
  5. obsługa finansowa projektów realizowanych ze środków zewnętrznych,
  6. organizowanie i prowadzenie obsługi bankowej,
  7. rozliczanie inwentaryzacji,
  8. prowadzenie rozliczeń publiczno – prawnych w zakresie podatku VAT niezbędnych do łączenia rozliczenia Gminy i jednostek obsługiwanych na gruncie podatku od towaru i usług, w tym sporządzania ewidencji, dokumentów źródłowych oraz informacji i deklaracji.

W zakresie spraw społecznych:

  1. prowadzenie spraw związanych z realizacją Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w szczególności:
    1. przygotowanie projektu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii oraz preliminarza wydatków,
    2. kontrola realizacji poszczególnych zadań Gminnego Programu i składanie corocznego sprawozdania z jego realizacji,
    3. współpraca z Pełnomocnikiem Wojewody Podkarpackiego ds. Profilaktyki Uzależnień,
    4. realizacja pozostałych zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi należących do gminy,
    5. realizacja zadań wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii,
    6. obsługa administracyjna Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
    7. wydawanie i cofanie zezwoleń na prowadzenie sprzedaży napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia na miejscu lub poza miejscem sprzedaży oraz kontrola przestrzegania zasad obrotu tymi napojami,
    8. współpraca z Zespołem Interdyscyplinarnym ds. przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
  2. tworzenie i realizacja programów współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie powierzania im zadań pożytku publicznego z dziedziny oświaty,
  3. współpraca i współdziałanie z ośrodkami kultury, ośrodkami pomocy społecznej i organizacjami pozarządowymi w zakresie wsparcia dla niepublicznych form oświaty.

Karty usług OŚW w BIP

 


 

Referat Infrastruktury i Rozwoju

Referat Infrastruktury i Rozwoju prowadzi sprawy z zakresu:

W zakresie geodezji i gospodarki nieruchomościami:

  1. realizowanie postanowień wynikających z ustawy o Ochronie Gruntów Rolnych i Leśnych,
  2. prowadzenie spraw w zakresie ustawy Prawo Geodezyjne i Kartograficzne:
    1. nadawanie numerów porządkowych dla nieruchomości,
    2. prowadzenie zadań związanych z rozgraniczeniem nieruchomości.
  3. potwierdzanie umów dzierżawnych w zakresie ustawy o Ubezpieczeniu Społecznym Rolników,
  4. prowadzenie spraw dotyczących wieczystego użytkowania nieruchomości oraz przekształcania prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
  5. opiniowanie i zatwierdzanie projektów podziału nieruchomości,
  6. prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjno – prawną nabycia i sprzedaży mienia gminnego,
  7. prowadzenie ewidencji gminnego zasobu nieruchomości,
  8. sporządzanie deklaracji podatkowych w zakresie mienia gminnego podlegającego opodatkowaniu,
  9. umarzanie, odraczanie w tym zakresie i pomoc publiczna.

W zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego:

  1. prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem planu ogólnego gminy i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
  2. prowadzenie spraw związanych ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,
  3. prowadzenie spraw dotyczących lokalizacji inwestycji celu publicznego i ustalenie warunków zabudowy,
  4. naliczanie opłat planistycznych z tytułu zbycia nieruchomości,
  5. prowadzenie spraw w zakresie udzielania informacji o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego,
  6. ewidencja decyzji o pozwoleniu na budowę i zgłoszeń budowy, rozbiórki przesyłanych przez organy architektoniczno-budowlane,
  7. prowadzenie ewidencji zgłoszeń o oddaniu do użytkowania obiektu budowlanego.

W zakresie rolnictwa i ochrony środowiska:

  1. prognozowanie i programowanie przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska, ochrony przyrody oraz nadzór nad gospodarką leśną i zadrzewieniową,
  2. realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie środowiska, gospodarki odpadami, ochrony przyrody oraz utrzymaniu porządku i czystości w gminie a w szczególności:
    1. organizacja i zarządzanie systemem gospodarowania odpadami w gminie oraz selektywnej zbiorki odpadów,
    2. opracowywanie projektu planu dochodów i wydatków budżetu gminy oraz sprawozdań związanych z działalnością w zakresie gospodarowania odpadami,
    3. przygotowywanie projektów uchwał Rady związanych z systemem gospodarowania odpadami komunalnymi i nieczystościami ciekłymi,
    4. prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
    5. kontrolowanie przedsiębiorców odbierających odpady komunalne,
    6. nadzorowanie funkcjonowania systemu gospodarowania odpadami komunalnymi oraz selektywnej zbiorki odpadów w tym realizacji zadań powierzonych podmiotom odbierającym odpady komunalne od właścicieli nieruchomości,
    7. przygotowywanie dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
    8. przyjmowanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanych przez właścicieli nieruchomości,
    9. prowadzenie postępowań i przygotowywanie decyzji określających wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w przypadku niezłożenia przez właściciela nieruchomości deklaracji,
    10. dokonywanie przypisów i odpisów wymiaru należności z tytułu opłaty za gospodarowania odpadami komunalnymi.
  3. realizacja zadań wynikających z ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenie oddziaływania na środowisko,
  4. przyjmowanie, weryfikacja oraz ewidencjonowanie wniosków o wypłatę dodatku dla niektórych podmiotów niebędących gospodarstwami domowymi z tytułu wykorzystywania niektórych źródeł ciepła (tzw. dodatku dla podmiotów wrażliwych),
  5. prowadzenie spraw z zakresu leśnictwa i łowiectwa,
  6. prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków oraz kontrola częstotliwości ich opróżniania,
  7. współdziałanie ze służbą Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin oraz nadzór nad zwalczaniem chwastów, chorób i szkodników,
  8. współpraca ze służbą weterynaryjną w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych i organizacja profilaktyki weterynaryjnej,
  9. współpraca z instytucjami działającymi na rzecz rolnictwa i rozwoju wsi,
  10. współdziałanie przy usuwaniu skutków klęsk żywiołowych,
  11. prowadzenie całokształtu spraw związanych gospodarką wodną na terenie gminy, w tym:
    1. rozstrzyganie spraw związanych ze zmianami stanu wody na gruncie i odprowadzania wód i ścieków na grunty,
    2. prowadzenie ewidencji urządzeń melioracyjnych oraz wnioskowanie o przeprowadzenie robót melioracyjnych na gruntach celem utrzymania właściwej gospodarki wodnej,
    3. organizowanie wykonawstwa i współpraca z jednostkami prowadzącymi wykonawstwo inwestycji melioracyjnych,
    4. zapewnienie prawidłowej eksploatacji urządzeń melioracyjnych i koordynowanie prac w zakresie ich bieżącej konserwacji,
    5. współpraca z Rejonowym Związkiem Spółek Wodnych oraz jednostkami odpowiedzialnymi za gospodarkę wodna na terenie Gminy Mielec.
  12. wykonywanie zadań i obowiązków dotyczących zapobiegania, ograniczania i monitorowania zagrożeń środowiska oraz określania uwarunkowań środowiskowych dla przedsięwzięć inwestycyjnych,
  13. uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji inwestycji gminnych w zakresie ochrony środowiska oraz prowadzenia programów i projektów proekologicznych.
  14. podejmowanie czynności prawnych w przypadkach stwierdzenia naruszeń przepisów w zakresie ochrony środowiska, w tym wykonywanie czynności kontrolnych w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących ochrony środowiska pozostających w kompetencjach organów gminy, w szczególności w zakresie gospodarowania nieczystościami ciekłymi oraz ochrony powietrza,
  15. współpraca przy organizacji wyborów do Izb Rolniczych.

W zakresie zabytków:

  1. prowadzenie gminnej ewidencji zabytków,
  2. przygotowywanie wniosków o wpis do rejestru zabytków.

W zakresie inwestycji:

  1. przygotowywanie, koordynacja i prowadzenie na terenie Gminy procesów inwestycyjnych i remontowych,
  2. koordynowanie działalności w zakresie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony obiektów i urządzeń komunalnych w Gminie,
  3. monitorowanie terminów i informowanie Referatu BF o konieczności zwrotu wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
  4. dokonywanie gruntownego przeglądu inwestycji przed upływem gwarancji/rękojmi w celu wyegzekwowania od wykonawcó w usunięcie ewentualnych wad lub usterek zgodnie z warunkami gwarancji/rękojmi.
  5. przygotowanie materiałów do opracowania strategii, programów odnowy wsi oraz innych zleconych przez Wójta, a wynikających z obowiązujących przepisów, planów i programów.

W zakresie komunikacji, budowy, modernizacji i utrzymania dróg:

  1. prowadzenie ewidencji dróg gminnych,
  2. prowadzenie spraw z zakresu budowy, modernizacji i ochrony dróg gminnych,
  3. sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadań w zakresie budowy dróg, mostów,
  4. prowadzenie spraw z zakresu organizacji ruchu na drogach gminnych,
  5. prowadzenie bieżącego oznakowania dróg gminnych,
  6. współpraca z zarządcami dróg wojewódzkich i powiatowych,
  7. realizowanie zadań związanych z zimowym utrzymaniem dróg gminnych (planowanie środków na odśnieżanie i posypywanie dróg w okresie zimowym, zlecanie usług),
  8. wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego drogi gminnej oraz egzekwowanie przywrócenia pasa drogowego do stanu poprzedniego w czasie jego naruszenia,
  9. wydawanie decyzji na lokalizowanie w pasie drogowym dróg gminnych obiektów niezwiązanych z gospodarką drogową (reklamy, stoiska służące do prowadzenia działalności gospodarczej, handlowej),
  10. opracowywanie projektów planów finansowych i rzeczowych w zakresie budowy, modernizacji i utrzymania dróg gminnych oraz obiektów mostowych,
  11. współpraca i koordynacja w zakresie funkcjonowania transportu zbiorowego na terenie Gminy, w tym:
    1. współdziałanie z przewoźnikami oraz organami koncesyjnymi w sprawie połączeń komunikacyjnych w gminie,
    2. nadzór nad wykorzystaniem mienia gminnego przez przewoźników oraz nad wykorzystaniem przystanków,
    3. prowadzenie spraw związanych z dotacjami na realizację zadań własnych z zakresu transportu publicznego,
    4. przekazywanie i rozliczanie dotacji,
  12. opracowywanie lub zlecanie opracowań projektów budowlanych, kosztorysów w zakresie dróg, chodników, parkingów i urządzeń melioracyjnych,
  13. sporządzanie deklaracji podatkowych w zakresie dróg gminnych podlegających opodatkowaniu.

W zakresie zarządzania mieniem gminnym:

  1. gospodarowanie mieniem komunalnym, prowadzenie ewidencji i spraw związanych z zarządzaniem mieniem komunalnym,
  2. utrzymywanie gminnych obiektów użyteczności publicznej oraz infrastruktury gminy,
  3. Gospodarowanie zasobami lokali mieszkalnych i użytkowych Gminy, ustalanie czynszów i kaucji za lokale,
  4. Sporządzanie umów najmu, dzierżawy, użyczenia lokali użytkowych i mieszkań komunalnych oraz faktur wynikających z zawieranych umów,
  5. windykacja należności niepodatkowych Gminy.

Karty usług IR w BIP

 


 

Referat Pozyskiwania Funduszy, Promocji i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi

Referat Pozyskiwania Funduszy, Promocji i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi prowadzi sprawy z zakresu:

W zakresie pozyskiwania funduszy:

  1. gromadzenie informacji oraz analiza dostępnych funduszy i programów UE, innych źródeł zagranicznych oraz źródeł zewnętrznych krajowych, z których można uzyskać środki na realizację zadań w Gminie.
  2. Przygotowywanie wniosków pomocowych i umów związanych z ich realizacją.
  3. prowadzenie bazy informacji o obowiązujących procedurach i warunkach ubiegania się o środki ze źródeł zewnętrznych krajowych, zagranicznych oraz UE z wszystkich dostępnych funduszy i programów,
  4. koordynacja przygotowania aplikacji do projektów, które stanowią podstawę ubiegania się o środki finansowe ze źródeł zewnętrznych krajowych i UE,
  5. współpraca i pomoc w przygotowaniu wniosków i aplikacji przez pozostałe jednostki Gminy dla projektów przewidzianych do współfinansowania ze źródeł zewnętrznych krajowych i zagranicznych oraz funduszy i programów UE,
  6. kompletowanie dokumentacji wymaganej przez instytucje przyznające środki ze źródeł zewnętrznych krajowych i funduszy i programów UE,
  7. bieżące konsultowanie z instytucjami przyznającymi środki ze źródeł zewnętrznych krajowych oraz funduszy i programów UE,
  8. wnioskowanie do budżetu o zabezpieczenie udziału własnego gminy do wnioskowanych zadań,
  9. koordynowanie harmonogramów finansowych wnioskowanych zadań,
  10. rozliczanie otrzymanych dotacji i monitoring wykonywanych zadań,
  11. weryfikacja formalna i rachunkowa dokumentów finansowych, w tym poniesionych wydatków i ich kwalifikowalności (weryfikacji poprawności rozliczeń wydatków),
  12. monitorowanie kosztów projektu i przestrzegania dyscypliny budżetowej,
  13. przygotowanie dyspozycji dot. odprowadzenia dochodów i zwrotu niewykorzystanych środków,
  14. archiwizacja dokumentacji projektowej,
  15. koordynacja działań referatów Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy w zakresie pozyskiwania środków,
  16. opracowywanie analiz dotyczących kierunków rozwoju gminy i strategicznych projektów inwestycyjnych.

W zakresie promocji:

  1. współdziałanie przy organizacji imprez gminnych,
  2. prowadzenie strony internetowej gminy,
  3. prowadzenie profilu gminy w mediach społecznościowych
  4. przygotowywanie materiałów informacyjnych dla dziennikarzy,
  5. przygotowanie oświadczeń, stanowisk i sprostowań medialnych,
  6. monitoring mediów,

W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:

  1. współpraca ze stowarzyszeniami i Klubami Sportowymi działającymi na terenie Gminy Mielec,
  2. organizowanie i przeprowadzanie konkursów na realizację zadań Gminy Mielec z zakresu kultury fizycznej i sportu oraz ich rozliczanie i kontrola,
  3. opracowywanie programów współpracy z organizacjami pozarządowymi,
  4. obsługa inicjatyw lokalnych,

W zakresie dostępności:

Pracownik referatu wyznaczony jest do pełnienie funkcji koordynatora ds. dostępności. W tym zakresie do jego obowiązków należy:

  1. wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez Urząd,
  2. analiza stanu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
  3. przygotowanie i koordynacja wdrożenia planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Urząd,
  4. monitorowanie działalności Urzędu w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
  5. przedstawianie Wójtowi Gminy bieżących informacji o podejmowanych działaniach z zakresu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
  6. sporządzanie raportów i sprawozdań o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
  7. inicjowanie i koordynowanie zadań zmierzających do ograniczenia skutków niepełnosprawności i barier utrudniających osobom niepełnosprawnym funkcjonowania w społeczeństwie;
  8. promowanie pozytywnego wizerunku osób z niepełnosprawnościami.

 


 

Referat Budżetu i Finansów

Referat Budżetu i Finansów prowadzi sprawy z zakresu:

W zakresie planowania budżetowego:

  1. przygotowywanie projektu uchwały budżetowej,
  2. przedkładanie projektu budżetu w obowiązującym trybie Wójtowi i Radzie Gminy,
  3. sporządzanie analiz finansowych dla potrzeb planowania budżetowego oraz Wójta,
  4. gromadzenie planów budżetowych jednostek i zakładów budżetowych,
  5. przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń Wójta Gminy w zakresie zmian w budżecie oraz zmian uchwały budżetowej,
  6. sporządzanie sprawozdawczości z wykonania budżetu, informowanie Rady Gminy, Wójta Gminy oraz Regionalnej Izby Obrachunkowej o przebiegu jego realizacji,
  7. wykonywanie przyjętego przez Radę budżetu, nadzór i bieżąca analiza realizacji budżetu gminy,
  8. utrzymywanie wszechstronnych kontaktów w celu właściwego rozliczenia środków pomocowych.

W zakresie księgowości:

  1. zapewnienie obsługi finansowo – księgowej Gminy i Urzędu,
  2. organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentacji dla prowadzonej rachunkowości,
  3. przyjmowanie sprawozdań finansowych określonych przepisami prawa od jednostek organizacyjnych funkcjonujących w strukturze Gminy,
  4. sprawowanie kontroli finansowej realizacji budżetu w jednostkach organizacyjnych Gminy Mielec,
  5. sporządzanie jednostkowych sprawozdań w zakresie prowadzonej księgowości,
  6. sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych, jednostkowych w zakresie prowadzonej księgowości i zbiorczych dla wszystkich jednostek organizacyjnych,
  7. współpraca z pozostałymi Referatami i pracownikami na samodzielnych stanowiskach pracy w zakresie sprawozdawczości,
  8. prowadzenie ewidencji księgowej składników majątkowych Urzędu Gminy,
  9. prowadzenie ksiąg inwentarzowych, składników majątkowych będących na stanie Gminy Mielec wraz z składnikami majątkowymi Urzędu Gminy Mielec,
  10. sporządzanie sprawozdawczości w zakresie środków trwałych,
  11. przeszacowanie i umarzanie wartości majątkowych,
  12. prowadzenie ksiąg druków ścisłego zarachowania.

 


 

Referat Podatków i Opłat Lokalnych

Referat Podatków i Opłat Lokalnych prowadzi sprawy z zakresu:

  1. prowadzenie rachunkowości i ewidencji podatkowej,
  2. prowadzenie spraw związanych z:
    1. dokonywaniem wymiaru i wydawaniem decyzji w zakresie podatków (rolnego, leśnego, od nieruchomości, środków transportu) i opłat lokalnych,
    2. ulgami, odroczeniami, umorzeniami w zakresie podatków i opłat lokalnych,
    3. kontrolą podatkową w zakresie określonym odrębnymi przepisami.
  3. windykacja należności podatkowych i opłat lokalnych oraz prowadzenie postępowań zabezpieczających,
  4. wydawanie podatnikom zaświadczeń dotyczących podatków i opłat lokalnych,
  5. naliczanie i rozliczanie składek do Izb Rolniczych,
  6. przygotowywanie sprawozdań w zakresie podatków i opłat,
  7. rozliczanie inkasentów z pobieranych należności podatkowych,
  8. współpraca z Urzędem Skarbowym, Regionalną Izbą Obrachunkową oraz innymi instytucjami w zakresie podatków i opłat lokalnych,
  9. prowadzenie spraw w zakresie pomocy publicznej udzielanej w zakresie podatków i opłat lokalnych.

Karty usług POL w BIP

 


 

Stanowisko ds. wojskowych i zarządzania kryzysowego

Stanowisko ds. wojskowych i zarządzania kryzysowego prowadzi sprawy z zakresu:

W zakresie ochrony danych osobowych:

  1. realizowanie zadań wynikających z przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 19 z 27.04.2016,s.1) oraz innych przepisów prawa obowiązujących w tym zakresie, w szczególności:
    1. informowanie administratora i pracowników o obowiązkach wynikających z RODO i innych regulacji dotyczących ochrony danych osobowych,
    2. organizowanie szkoleń dla pracowników i audytów w zakresie ochrony danych osobowych,
    3. monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych,
    4. współpraca z Urzędem Ochrony Danych Osobowych (UODO),
  2. realizowanie obowiązków powiadamiania prezesa UODO o wyznaczeniu odwołaniu/zmianie danych IOD (zastępcy IOD).

W zakresie spraw obronnych:

  1. opracowywanie planów i programów szkolenia obronnego, a także organizowanie szkolenia i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej,
  2. opracowanie i aktualizacja planu operacyjnego funkcjonowania gminy w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
  3. sporządzenie i aktualizacja dokumentacji planistycznej w zakresie przygotowania stanowiska kierowania Wójta,
  4. opracowywanie i uaktualnianie planu przygotowania publicznej i niepublicznej służby zdrowia Gminy na potrzeby obronne,
  5. opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji Stałego Dyżuru,
  6. opracowywanie dokumentacji oraz realizowanie innych przedsięwzięć przygotowawczych do prowadzenia Akcji Kurierskiej,
  7. planowanie i prowadzenie kontroli w jednostkach organizacyjnych gminy oraz komórkach organizacyjnych z zakresu realizacji zadań obronnych,
  8. planowanie i nakładanie świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obronności,
  9. przygotowanie i udział w przeprowadzaniu kwalifikacji wojskowej.

W zakresie obrony cywilnej:

  1. kierowanie oraz koordynowanie przygotowań do realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej gminy, w tym:
    1. opracowanie, aktualizacja oraz realizacja planu obrony cywilnej gminy,
    2. planowanie i organizacja szkoleń i ćwiczeń w zakresie obrony cywilnej, oraz szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
    3. tworzenie struktur obrony cywilnej,
  2. terminowe opracowywanie sprawozdań, meldunków i informacji dotyczących spraw obronnych, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego i przesyłanie ich do właściwych adresatów,
  3. opracowanie oraz aktualizacja planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowej,
  4. organizacja systemu wykrywania i alarmowania oraz ostrzegania gminy,
  5. prowadzenie magazynu sprzętu OC, ewidencja i konserwacja posiadanego sprzętu,
  6. planowanie potrzeb materiałowych i środków finansowych na realizację zadań obronnych zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej,
  7. popularyzacja oraz upowszechnianie problematyki obrony cywilnej,
  8. opracowanie i aktualizacja planu dystrybucji płynu Lugola dla mieszkańców Gminy Mielec.

W zakresie spraw społecznych:

  1. prowadzenie spraw związanych z organizowaniem zbiórek publicznych i zgromadzeń na terenie gminy oraz nadzór nad ich przebiegiem,
  2. przygotowywanie zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie imprez masowych,
  3. współpraca z Policją w zakresie bezpieczeństwa mieszkańców Gminy.

W zakresie ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej:

  1. nadzór merytoryczny związany z ponoszeniem kosztów wyposażenia, utrzymania i zapewnienia gotowości bojowej ochotniczych straży pożarnych, jak również umundurowania, ubezpieczenia i okresowych badań lekarskich członków OSP,
  2. współdziałanie z Wojewódzką i Powiatową Komendą Państwowej Straży Pożarnej w zakresie zadań ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej,
  3. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem członków OSP, zawodów pożarniczych, rozliczenia paliwa i akcji ratunkowych,
  4. wnioskowanie o dotacje budżetowe i środki na funkcjonowanie ochotniczych straży pożarnych oraz nadzór nad wydatkowaniem tych środków,
  5. popularyzacja ochrony przeciwpożarowej wśród społeczeństwa gminy, w szczególności wśród dzieci i młodzieży szkolnej,
  6. prowadzenie ewidencji udziału członków OSP w akcjach ratowniczych; rozliczanie akcji ratowniczych,
  7. prowadzenie ewidencji zasobów osobowych OSP oraz ewidencji zasobów materialnych OSP możliwych do wykorzystania w akcjach przeciwpożarowych, przeciwpowodziowych oraz innych mających na celu ochronę ludności.

W zakresie zarządzania kryzysowego:

  1. opracowanie oraz aktualizacja planu zarządzania kryzysowego gminy,
  2. planowanie i organizowanie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na potencjalne zagrożenia,
  3. koordynowanie pracy gminnego zespołu zarządzania kryzysowego,
  4. dokumentowanie pracy gminnego zespołu zarządzania kryzysowego,
  5. opracowania i aktualizacja planu operacyjnego ochrony przed powodzią,
  6. prowadzenie gminnego magazynu przeciwpowodziowego,
  7. współdziałanie z organami prawa i porządku publicznego w zakresie bezpieczeństwa na terenie gminy.

Karty usług ZK w BIP

 


 

Stanowisko ds. obsługi Rady Gminy, Sołectw i Przedsiębiorców

Stanowisko ds. obsługi Rady Gminy, Sołectw i Przedsiębiorców prowadzi sprawy z zakresu:

  1. powiadamianie radnych i członków komisji o terminach sesji i posiedzeń komisji,
  2. zapewnienie radnym i członkom komisji niezbędnych materiałów umożliwiających aktywne uczestnictwo w obradach,
  3. sporządzanie protokołów z sesji oraz posiedzeń komisji stałych i doraźnych,
  4. ewidencjonowanie i przekazywanie do realizacji uchwał Rady oraz przesyłanie do oceny organom nadzoru,
  5. przekazywanie uchwał do publikacji w Dzienniku Urzędowym,
  6. rejestrowanie i przekazywanie właściwym organom wniosków radnych oraz wniosków Komisji, jak również czuwanie nad ich realizacją,
  7. monitorowanie realizacji skarg i wniosków mieszkańców kierowanych do Rady Gminy,
  8. przygotowywanie projektów statutów sołectw i regulaminów Rady, a także projektów uchwał dotyczących spraw organizacyjnych Rady,
  9. obsługa organizacyjno – kancelaryjna Przewodniczącego Rady Gminy,
  10. opracowywanie materiałów informacyjnych i statystycznych dotyczących radnych i komisji,
  11. prowadzenie spraw związanych z wyborami sołtysów i Rad Sołeckich,
  12. obsługa merytoryczno – finansowa funduszu sołeckiego,
  13. współpraca z sołtysami i samorządami wiejskimi,
  14. przekazywanie – po uzgodnieniu z Wójtem – do realizacji wniosków i uchwał z zebrań wiejskich,
  15. wykonywanie w zakresie zleconym przez Wójta zadań związanych z wyborami ławników do sądów powszechnych,
  16. prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy,
  17. prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta Gminy – Organu,
  18. prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta Gminy – kierownika jednostki,
  19. udostępnienie informacji o danych zgromadzonych w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Wójta na podstawie ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej,
  20. przyjmowanie i wprowadzanie wniosków o wpis do CEIDG,
  21. przekształcanie wniosków na formę elektroniczną i przesyłanie do CEIDG,
  22. przygotowywanie kompletnej oferty inwestycyjnej gminy, jej weryfikacja i aktualizacja, w tym nadzór nad danymi niezbędnymi do jej opracowania;
  23. wspieranie lokalnej przedsiębiorczości, przygotowywanie materiałów do wydawnictw promocyjnych i współdziałanie w upowszechnianiu tych wydawnictw,
  24. przekazywanie danych dotyczących oferty inwestycyjnej do publikacji na portalu gminy oraz dbałość o aktualizowanie tej informacji,
  25. organizacja/ udział w organizowanych przez JST działaniach promujących ofertę inwestycyjną gminy;
  26. udzielanie informacji przedsiębiorcom/ inwestorom, w tym prezentacja posiadanej przez gminę oferty inwestycyjnej;
  27. współpraca z przedsiębiorcami w zakresie rozwoju i promocji przedsiębiorczości w gminie,
  28. organizowanie w razie potrzeby wizyt lokalizacyjnych inwestorów na terenie gminy i współdziałanie z innymi podmiotami w tym zakresie;
  29. asystowanie inwestorom w niezbędnych procedurach administracyjnych i prawnych na poziomie gminy, występujących w trakcie realizacji projektu inwestycyjnego;
  30. opieka poinwestycyjna dla firm łącznie ze wsparciem firm, które już działają na terenie gminy;
  31. współdziałanie z podmiotami zaangażowanymi w obsługę inwestora na szczeblu ponadgminnym, w szczególności z PAIH, SSE i innymi partnerami regionalnymi.
  32. znajomość i przestrzeganie standardów obsługi inwestora na każdym etapie działania,
  33. Prowadzenie spraw związanych z posiadanymi przez Gminę udziałami lub akcjami w spółkach prawa handlowego.

 


 

Stanowisko ds. zamówień publicznych

Stanowisko ds. zamówień publicznych prowadzi sprawy z zakresu:

  1. Przygotowanie i aktualizowanie rocznych planów zamówień publicznych i monitorowanie ich realizacji.
  2. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym:
    1. przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi regulacjami, określającymi procedury udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Mielec (poza realizacją zadań pożytku publicznego),
    2. prowadzenie rejestru wszczętych postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
    3. opracowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia w oparciu o otrzymany opis przedmiotu zamówienia od poszczególnych pracowników merytorycznych,
    4. sprawdzanie dokonania wpłacenia wadium przez oferentów biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
    5. przygotowanie dyspozycji przelewów i przekazanie do wypłaty zwrotu wadium wpłaconego przez oferentów biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadkach gdy występuje obowiązek jego zwrotu przez zamawiającego,
    6. udział w pracach komisji przetargowych,
    7. tworzenie pism i dokumentów związanych z danym postępowaniem, prowadzenie korespondencji z Wykonawcami, oraz Instytucjami zewnętrznymi,
    8. przygotowywanie umów z Wykonawcami,
    9. sporządzanie protokołów z postępowań przetargowych.
  3. Prowadzenie postępowań związanych z udzielaniem zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z wewnętrznymi regulacjami, określającymi procedury udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Mielec.
  4. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w energię elektryczną obiektów komunalnych i infrastruktury Gminy Mielec, w tym:
    1. planowanie i organizacja zaopatrzenia w energię elektryczną infrastruktury i obiektów komunalnych Gminy,
    2. zakup energii elektrycznej,
    3. organizacja modernizacji i konserwacji oświetlenia ulicznego,
    4. sprawowanie nadzoru i rozliczanie punktów oświetlenia ulicznego.
  5. Prowadzenie wszelkich spraw związanych z zawieraniem umów kompleksowego ubezpieczenia Gminy Mielec wraz z jednostkami organizacyjnymi.

 


 

Stanowisko ds. kontroli i rozliczania podatku VAT

Stanowisko ds. kontroli i rozliczania podatku VAT prowadzi sprawy z zakresu:

  1. opracowywanie rocznych planów kontroli, w tym kompleksowych, problemowych i sprawdzających,
  2. kontrola finansowa gminnych jednostek organizacyjnych objętych budżetem Gminy Mielec, w szczególności:
    1. badanie i porównywanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym, pobierania i gromadzenia środków publicznych, zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków ze środków publicznych oraz udzielania zamówień publicznych,
    2. kontrola prawidłowego prowadzenia rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
    3. kontrola prawidłowości i wiarygodności sprawozdań wpływających z jednostek,
    4. wstępna ocena celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków,
  3. kontrola finansowa prawidłowości wykorzystania dotacji udzielanych przez gminę,
  4. nadzór nad realizacją przez kontrolowaną jednostkę zaleceń pokontrolnych, w tym przeprowadzanie kontroli sprawdzających realizację zaleceń pokontrolnych,
  5. ewidencja sprzedaży, ewidencja zakupów związanych ze sprzedażą opodatkowaną i mieszaną w zakresie podatku VAT; sporządzanie miesięcznych deklaracji VAT-7,
  6. prowadzenie ewidencji zakupów i sporządzanie korekt deklaracji VAT-7 za lata ubiegłe (odzyskiwanie należnego podatku VAT),
  7. zapewnienie funkcjonowania skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych,
  8. prowadzenie zadań związanych ze zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.
 
Autor: Pezda Łukasz
 
Ilość wyświetleń: 21562




  • informacje dla rolników
  • BIP
  • EPUAP
  • Narodowe Siły Rezerwowe
  • Obsługa Osób Niesłyszących
  • podział gminy mielec na obwody i okręgi wyborcze
  • inwestycje i turystyka
  • Strategiczne Dokumenty dla Gminy Mielec
  • gospodarka komunalna
  • antykorupcja
  • przez internet do kariery
  • Informacja o bezdomnych zwierzętach
  • Ochrona danych osobowych
  • Biznes.gov.pl
  • Rozwijamy kompetencje cyfrowe
  • „Pozbądź się smogu w Gminie Mielec (kotły gazowe i ogrzewane biomasą”
  • Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER
  • Dostępność Plus
  • Ochrona powietrza
  • Dostępna szkoła
  • Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków
  • Granty PPGR
  • Uniwersytet Samorządności
  • Efektywność energetyczna budynków
  • Cyberbezpieczeństwo
  • Konkurs fotograficzny
  • Rządowy Program Odbudowy Zabytków
Oficjalny serwis internetowy Gminy Mielec
Copyright © 2024 Gmina Mielec
Administracja: Łukasz Pezda

Polityka Prywatności
Deklaracja dostępności
Projekt i wykonanie HSI.pl